プライバシーポリシー

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

 
社会保険労務士法人フォーブレーン(以下「フォーブレーン」という。)は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等及びフォーブレーンの従業員等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保についてフォーブレーンとし取り組む本基本方針を定めます。
 
 

1 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について

フォーブレーンは、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。
 
 

2 安全管理措置について

フォーブレーンは、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
 
 

3 関係法令・ガイドライン等の遵守について

フォーブレーンは、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)、社労士版のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
 
 

4 特定個人情報等に関する問合せ窓口

本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対
応を行うための体制を整えます。フォーブレーンにおける特定個人情報等の取扱いに関するご質
問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
 
 
本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当法人外に対しても公表いたします。また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。
 
 
制定日:2016年1月1日
社会保険労務士法人 フォーブレーン 
代表 稲好 智子
 
フォーブレーン特定個人情報お問合せ窓口
特定個人情報管理責任者 棚瀬 朗太
電話:03-5159-2522
 
 
 
社会保険労務士法人フォーブレーンで取り扱う事務の範囲および利用目的
 
フォーブレーンが、フォーブレーンの従業員又は第三者から取得する特定個人情報等及び委託契約書に基づく特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とする。
 
1.従業者に係る個人番号事務関係 ①雇用保険届出事務 ※
  ②健康保険・厚生年金保険届出事務 ※
  ③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
  ④給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
.従業者以外の個人に係る個人番号関係事務 ①報酬・料金等の支払調書作成事務
  ②配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
  ③国民年金第3号被保険者届出事務
  ④不動産の使用料等の支払調書作成事務
  ⑤不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
.委託契約に基づく個人番号関係事務 ①雇用保険届出事務 ※
  ②健康保険・厚生年金保届出事務 ※
  ③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
  ④賃金計算事務等

上記13に付随して行う事務(特定個人情報取扱事務を含む。)

1.①②、3.①②の事務には、適用、給付及び助成金を含む。

 

 

プライバシーポリシー

株式会社フォーブレーン(以下「フォーブレーン」という。)は、お客様の個人情報の保護が最も重要な責務のひとつと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

 

1 法令等の遵守(コンプライアンス尊重)

フォーブレーンは、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2 適正な取得

フォーブレーンは、個人情報を取得する場合、個別に利用目的を通知するか本ウェブサイトによりあらかじめ利用目的を明示し、適正かつ公正な手段によって行ないます。ただし、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められるとき、あるいは正当な理由があると認められるときはこの限りではありません。

3 利用目的

フォーブレーンでは、個人情報を以下の目的に利用します。

  • (1)事件処理その他の業務の遂行を目的とする情報管理、情報収集、書面等の発送及び連絡のため
  • (2)業務案内等の情報提供のため
  • (3)挨拶状、年賀状等の発送のため

4 教育、監督

フォーブレーンは、従業員に対し個人情報保護のために適切な監督・教育を行います。

5 第三者への情報提供

フォーブレーンは、正当な理由がある場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。例外的に個人データを提供するのは、法令に基づく場合、または人の生命、身体または財産の保護等、特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合に限定されます。

6 公表・開示

フォーブレーンでは、情報の開示、訂正、利用停止及び第三者提供停止の求めがあった場合は、請求者が本人であることを確認した上で、特別な理由のない限り、合理的な範囲及び妥当な期間で対応します。なお、開示請求につきましては、開示内容によっては手数料が発生することかあります。その場合はあらかじめ事前に協議をさせていただきます。

7 個人情報の加工

フォーブレーンは、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。

8 廃棄処分

いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

9 WEB上の管理

個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。

10 問合せ窓口

個人情報保護等に関するお問合せは以下にお願いします。

個人情報保護管理責任者  棚瀬 朗太
電話 03-5159-2522
電子メール info@fourbrain.co.jp